Besluit AK - maart 2009
De Algemene Kerkenraad (AK) van de Protestantse gemeente Rotterdam-Zuid (PgRZ) in vergadering bijeen donderdag 19 maart 2009
- Overwegend
o de voorkeur van de wijkgemeenten voor een territoriale indeling van de gemeente (uitgesproken tijdens de ambtsdragersvergadering dd. 27 november 2008),
o dat voor wijkgemeenten de minimale kerkordelijke bezetting een vereiste is,
o overwegend dat het College van Kerkrentmeesters voor 2015 een formatie van drie predikanten mogelijk acht.
- kennis genomen hebbend
o van de besprekingen in de wijkkerkenraden van haar brief met bijlage (d.d. januari 2009) aangaande toekomstige inrichting van de gemeente tijdens een overleg met de moderamina van de wijkgemeenten (dd. 26 februari 2009),
o van de ruime meerderheid van de wijkgemeenten voor de vorming op termijn van drie wijkgemeenten (optie 2 in de bij de brief van januari gevoegde bijlage), uitgesproken tijdens het genoemde overleg met de moderamina van de wijkgemeenten.
- besluit
o tot de vorming in 2015 van drie wijkgemeenten, te weten
- een Protestantse wijkgemeente ´Zuid-Oost´, bestaande uit Hervormd Lombardijen, Gereformeerd Zuid en Hervormd Vreewijk-Feijenoord-Hillesluis,
- een Protestantse wijkgemeente ´Zuid-West´, bestaande uit Charlois, Pendrecht/Heijplaat, Zuidwijk,
- de Hervormde Maranatha wijkgemeente
o als richtsnoer bij de te nemen stappen om tot vorming van de drie wijkgemeenten in 2015 te komen de volgende punten (zie bijlage bij de brief van januari 2009, optie 2) te hanteren:
- In 2009 tenminste éénmaal, in 2010 tenminste tweemaal en vanaf 2011 tenminste drie maal per jaar vergaderen Hervomd Lombardijen, Gereformeerd. Zuid en Hervormd Vreewijk ea. samen over de voortzetting van de erediensten, de organisatie en de wijze van evangeliseren in de nieuwe gemeenschappelijke wijkgemeente ´Zuid-Oost´. Het initiatief voor de gesprekken ligt bij de Hervormde wijkgemeente Lombardijen.
- Ds Van de Pol wordt in 2010 of zo veel eerder als mogelijk is consulent van Gereformeerd Zuid.
- Hervormd en Gereformeerd Charlois ronden op zo kort mogelijke termijn het in hun gezamenlijke kerkenraadsvergadering afgesproken traject over het samengaan van de Hervormde en Gereformeerde wijkengemeenten af.
- Bij het beroepen van een nieuwe predikant in Charlois wordt de wijkgemeente Pendrecht/Heijplaat/Zuidwijk geconsulteerd.
- Pendrecht/Heijplaat en Zuidwijk ronden hun gesprekken over een fusie uiterlijk eind 2009 af. De op dat moment te vormen wijkgemeente ‘Slinge’ blijft bestaan tot 2015. Dan wordt zij samengevoegd met de Protestantse wijkgemeente Charlois tot de nieuwe wijkgemeente ´Zuid-West´. Een nieuw te beroepen predikant kan part time beroepen worden voor een periode van maximaal 5 jaar. Bij het beroepen dient de Hervormde dan wel Protestantse wijkgemeente Charlois geconsulteerd te worden.
- Tenminste drie maal per jaar vergaderen Charlois en Pendrecht/Heijplaat/Zuidwijk samen over de voortzetting van de erediensten, de organisatie en het specifieke profiel van de nieuwe gemeenschappelijke wijkgemeente ´Zuid-West´. Het initiatief voor de gesprekken ligt bij de Hervormde dan wel Protestantse wijkgemeente Charlois.
- Binnen de beoogde nieuwe wijkgemeenten worden gesprekken gevoerd over de inzet van het vermogen conform eerdere besluitvorming van de AK.
- Aan de AK wordt jaarlijks (in de maartvergadering) gerapporteerd over de gesprekken en de stappen die gezet zijn.
- en verzoekt
- het College van Kerkrentmeesters in het najaar van 2009 met een beleidsnota ten aanzien van de gebouwen te komen, waarbij als uitgangspunt het in dit besluit genoemde geldt,
- het College van Kerkrentmeesters alle maatregelen te treffen opdat de financiële organisatie van de gemeente in 2015 een gemeente met drie wijkgemeenten faciliteert,
- het moderamen van de AK te onderzoeken of en zo ja welke grenswijzigingen noodzakelijk zijn bij de indeling van de gemeente in drie wijkgemeenten.
